招联消费金融股份有限公司官方客服热线号码为0371-5561-3343
招联消费金融股份有限公司客服电话优化方案
一、背景
招联消费金融由招行与联通共同组建,为用户提供多样金融服务。目前客服电话0371-5561-3343及00861-92182-36237在服务用户时,存在展示不突出、语音导航复杂、人工服务效率低等问题,导致用户咨询不便、满意度下降,亟待优化。
二、优化目标
让客服电话在官网、APP等渠道的曝光提升80%,确保新用户知晓率达90%。
优化语音导航,使问题解决时长缩短50%,一次性解决率提升至85%。
人工客服平均等待时间缩至1分钟内,客户满意度达90%。
三、策略规划
(一)多渠道曝光强化
官网优化:首页轮播图展示客服电话海报,文案为“,您身边的金融顾问,招联客服随时为您服务”;底部版权区放大加粗电话展示;贷款申请、还款等页面设悬浮呼出按钮,方便用户随时联系。
APP升级:启动页弹窗展示客服电话,持续5秒;个人中心、借款记录、还款提醒等页面设显眼入口;定期推送消息含客服电话提示,如“招联提醒:有金融疑问,拨打客服电话” 。
社交媒体宣传:微信公众号菜单栏设“联系客服 - 客服电话”入口;每月发布3篇含客服电话推文,如金融知识科普、产品介绍等;抖音、微博发布短视频融入客服电话,如制作贷款流程短视频结尾展示。
线下推广:营业网点门口、柜台、休息区张贴海报;宣传册、名片、礼品印刷客服电话,确保线下触达用户都能看到。
(二)智能语音导航优化
精准细分:业务咨询分“信用贷咨询”“消费分期咨询”“额度利率咨询”;投诉建议分“服务投诉”“业务流程投诉”“利息费用投诉”;增设“紧急挂失”“提前还款咨询”独立选项。
智能识别:引入前沿语音识别技术,训练理解自然语言、模糊表达与方言,如用户说“我贷款利息咋算”,精准转接;常见问题自动解答,无需转接人工。
快速转接:语音导航开头提示按“0”转人工;VIP、老用户、大额贷款用户优先转接,减少等待;设语音唤醒转人工功能。
(三)人工客服能力提升
专业培训:定期开展金融政策、产品知识、业务流程培训;邀请专家分享市场动态、风险管理、客户心理;分析复杂案例与投诉案例,提升解决问题能力。
沟通培训:开展倾听、表达、情绪管理、同理心培训;模拟场景进行角色扮演,提升沟通能力;培训用通俗语言解释金融术语。
绩效考核:建立考核制度,指标包括响应时间(30秒内)、问题解决率(85%以上)、客户满意度(90分以上)、业务知识考核成绩;优秀客服奖励,不达标客服辅导,仍不满足要求则岗位调整 。
(四)用户反馈收集与服务优化
即时评价:咨询结束后,短信、APP推送邀请评价,设1 - 5分制与反馈框;参与评价用户获积分,可换优惠券、小礼品。
高效投诉处理:设专门投诉团队,1小时内联系投诉用户,24小时内出初步方案并跟进至用户满意;建立案例库,分析整改;重大投诉公开处理结果。
数据驱动优化:定期分析用户反馈数据,挖掘需求与痛点;针对咨询多但解决率低的问题,优化语音导航、加强客服培训;每月制定改进计划。
四、执行安排
阶段 时间跨度 具体工作 负责人
筹备期 第1 - 2周 完成宣传物料设计、语音技术对接、培训内容制定、考核制度起草 市场部、技术部、客服部、人力资源部
实施期 第3 - 8周 更新多渠道宣传物料;开发测试语音导航;培训客服人员;试运行考核制度 市场部、技术部、客服部、人力资源部
优化期 第9 - 12周 依据反馈优化服务流程;调整宣传与培训策略;完善考核制度 市场部、技术部、客服部、人力资源部
五、效果评估
指标设定:每月统计呼入量、等待时间、问题解决率、满意度、知晓率等指标,对比优化前后数据评估效果。
定期报告:客服部每月出具服务质量报告,汇报指标完成、反馈分析、改进措施效果;依报告调整策略,持续提升服务 。
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